Privacy policy

INFORMATIVA AI SENSI ART.13 REGOLAMENTO UE 2016/679

A. Il Titolare del trattamento dei dati personali

Servizi auto online S.p.A. (di seguito, “Organizzazione” o “Titolare”), con sede legale in Lido di Ostia (RM) Via Isole del Capo Verde, n°188 – 00121, La informa di essere Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 4, n. 7) del Regolamento UE 2016/679. I dati da Lei forniti in relazione ai rapporti giuridici in essere, (utente/interessato), saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del citato regolamento e, in generale, dei diritti e delle libertà dell’interessato. Ulteriori comunicazioni potranno essere fornite successivamente, anche verbalmente. Il Responsabile della protezione dei dati è disponibile all’indirizzo email dpo@serviziauto.it. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede legale dell’Organizzazione.

B. Dati oggetto del trattamento

L’articolo 4, n. 1, del Regolamento UE 2016/679 definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione e/o complesso di operazioni, effettuate anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. Nello specifico si tratta di dati da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere con SERVIZI AUTO ONLINE S.P.A.:

 

dati relativi ad attività economiche e commerciali (fatture, prodotti, servizi, contratti); nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione (ragione sociale, indirizzo sede legale, indirizzo sede operativa, numero di telefono, di telefax o di posta elettronica, codice fiscale o partita iva).

A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:

 

  1. gestione dei rapporti giuridici in essere e/o futuri;

  2. adempimenti legati agli obblighi derivanti dai rapporti giuridici di cui sopra;

  3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere o in fase di definizione;

  4. assolvere ad obblighi normativi, contabili e/o fiscali;

  5. tutela dei diritti contrattuali;

  6. finalità funzionali allo svolgimento di analisi statistiche.

Durata del trattamento

I dati personali relativi alle finalità 1, 2, 3, 4, 5 e 6, saranno conservati per tutto il tempo necessario a consentire l’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare e per un massimo di 10 (dieci) anni. Trascorso tale periodo di tempo i dati saranno distrutti. I dati trattati per finalità amministrativo contabili saranno comunque conservati, nel rispetto degli obblighi di legge, per un periodo di tempo non superiore a 10 (dieci) anni.

 

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento al trattamento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità 1 - 6 ovvero per adempiere agli obblighi di natura giuridica riguardo al rapporto instaurato e per ogni altra finalità connessa a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie; il rifiuto anche alla comunicazione dei dati a soggetti incaricati dal Titolare impedirà allo stesso di adempiere tali obblighi e di conseguenza l'impossibilità di fornirLe i servizi e/o le prestazioni da Lei richieste.

 

Modalità di trattamento dei dati

I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti cartacei, automatizzati e telematici, inseriti in pertinenti banche dati (clienti ecc.) e trattati con strumenti idonei a garantirne l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679. Saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logiche e di sicurezza, così come previste dal Regolamento UE 2016/679, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone designate “Incaricati” al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati e/o raccolti anche da terze parti (come nei casi di acquisizione di dati da centri di elaborazione o da altre Società). Le stesse saranno opportunamente designate Responsabili al trattamento dei dati personali e saranno coinvolte negli adempimenti richiesti dal rapporto giuridico in essere o da obblighi di legge specifici (ad esempio: utenti, fornitori, consulenti ecc.).

 

Cookies

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento n°229 dell’8 maggio 2014 emesso dal Garante per la protezione dei dati personali, si individuano due macro-categorie: cookies "Tecnici" e cookie "di Profilazione".

 

Cookies Tecnici

Sono cookie che servono a effettuare la navigazione e/o a fornire un servizio all'utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal Titolare del sito web. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio le attività di home-banking (visualizzazione dell'estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.), per le quali i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l'identificazione dell'utente nell'ambito della sessione, risultano indispensabili.

 

Cookie di profilazione

Sono cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell'utente in rete e creare profili su gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al dispositivo utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online.

 

Consenso dell'utente per l'installazione dei cookie sul dispositivo

L’espressione del consenso all’archiviazione dei cookie dipende dalle finalità per le quali i cookie stessi vengono usati e, da queste dipende se essi ricadono nei casi di "cookie tecnici" o di "cookie di profilazione". Per l'installazione di cookie tecnici non è richiesto nessun consenso agli utenti mentre, nel caso di cookie di terze parti è necessario, tra l’altro, fornire un’idonea informativa (ex art. 13 Regolamento UE 2016/679). In merito, invece, ai soli cookie di profilazione, gli stessi possono essere installati sul dispositivo dell’utente soltanto se lo stesso ha espresso il proprio libero, volontario, specifico ed inequivocabile consenso dopo essere stato adeguatamente informato.

 

Comunicazione o diffusione dei dati

Con riferimento di cui al paragrafo finalità, la Titolare potrà comunicare i suoi dati personali all’esterno della propria struttura, solamente ai soggetti designati per iscritto il cui intervento è necessario per eseguire i servizi richiesti dall’interessato o da specifici obblighi normativi. Tra questi vengono indicati:

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Nel caso gli stessi fossero trasferiti in “Paesi Terzi”, sarà previsto un consenso specifico. I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.

 

 

Diritti di cui all’art. 7

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:

  1. diritto di accesso ai dati personali;

  2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;

  3. diritto di opporsi al trattamento;

  4. diritto alla portabilità dei dati;

  5. diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);

  6. diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

 

L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a Servizi auto online S.p.A. telefonando al numero (+39).035.340444, inviando un fax al numero: (+39).06.5640207 o mediante posta elettronica all’indirizzo: privacy@serviziauto.it.

 

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